Para movimentar uma carga com segurança existem uma série de normas e protocolos de segurança que devem ser seguidos rigorosamente. A partir deles, é orientado sobre a responsabilidade no uso de cada equipamento, os tipos de atividades, regras de segurança, periodicidade de inspeção, manutenções preventiva e corretiva, situações de emergência, capacitação e treinamento e documentos exigidos para a movimentação.
Neste último item entra a Ordem de Serviço, que é um documento que determina os regulamentos e procedimentos internos de segurança e saúde no trabalho da empresa. Cada funcionário e terceiro deve ter ciência de todas as informações relacionadas à segurança e procedimentos.
A Ordem de Serviço é separada em procedimento geral de movimentação de carga e procedimento específico de cada operação. Desde 30 de julho de 2019 a publicação da portaria 915, pelo secretário especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, após revisão da NR-1, manteve a obrigatoriedade de que as empresas emitam a Ordem de Serviço em Prevenção de Acidentes e Doenças Ocupacionais.
É recomendado que todo o procedimento operacional geral de movimentação de carga deixe bem especificado todos os equipamentos que serão utilizados, como pontes rolantes, talhas, empilhadeiras, guindastes, entre outros. Para isso é feito um plano de rigging com instrução de trabalho.
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